广东省小商品协会分支(代表)机构设立备案指南
 
广东省小商品协会的分支机构,是协会根据开展活动的需要,依据业务范围的划分或者会员组成的特点,设立的专门从事协会某项业务活动的机构。分支机构按某项业务活动划分可以称分会、专业委员会、工作委员会等。广东省小商品协会禁止成立冠以行政区划名称,带有地域性特征的分支机构,如广州分会、上海分会等。
 
广东省小商品协会的代表机构,是协会在住所地以外属于其活动区域内设置的代表协会开展活动、承办协会交办事项的机构。代表机构可以称代表处、办事处、联络处等。
 
广东省小商品协会分支机构、代表机构的设立应当按照协会章程的规定,履行分支(代表)机构内部民主推举程序,并经协会理事会或常务理事会表决通过后,向协会秘书处提出申请备案。经协会秘书处准予登记后,方可开展活动。
 
广东省小商品协会分支机构、代表机构是广东省小商品协会的组成部分,必须严格执行协会秘书处制定的“重大事项请示汇报制度”,如分支(代表)机构对于重大事项未经请示而擅自行动,分支(代表)机构负责人要全部承担由此而产生的经济和法律责任。
 
广东省小商品协会的分支机构应当在协会的授权范围内发展会员、收取会费。
 
分支机构、代表机构的名称前应当冠以广东省小商品协会名称;开展活动,应当使用全称。分支机构、代表机构的英文译名应当与中文名称一致。
 
(一)分支(代表)机构设立的条件
1、有规范的名称;
2、有固定的住所;
3、有符合章程所规定的业务范围。
 
对于有下列情形之一的,协会不予设立:
在协会拟设立的分支机构与已设立的分支机构业务范围相同或者相似的;
2、拟设立的分支机构冠以行政区划名称,带有地域性特征的;
3、在分支机构、代表机构下又设立分支机构、代表机构的;
4、拟设立的分支机构业务与协会宗旨、业务范围无关的;
5、拟设立代表机构的活动内容、承办事项与协会的业务范围无关的;
6、拟设立的分支机构、代表机构设定的活动范围超越协会设定的活动地域的;
7、有法律、行政法规禁止的其他情形的。
 
(二)分支(代表)机构设立备案所需材料
1、签订《广东省小商品协会分支机构设立协议》、《广东省小商品协会分支机构工作条例》;
2、《关于设立广东省小商品协会XXX专业委员会的请示报告》一份;
3、《社会团体分支(代表)机构设立备案表》一式两份;
4、分支(代表)机构住所产权或使用权证明;
5、《社会团体分支(代表)机构会员名册》一份(分支(代表)机构服务的会员不少于30个);
6、分支机构入会单位填写一份《广东省小商品协会入会申请表》。
 
 
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